ביצוע מכרזי מדף משותפים עבור הרשויות מאפשר להן ליהנות מכוח קנייה גדול יותר, דבר שמביא לרוב לקבלת הצעות מחיר תחרותיות וחסכוניות יותר עבור מגוון רחב של מוצרים ושירותים. תהליך המכרז המשותף מייעל את העבודה האדמיניסטרטיבית של כל רשות בנפרד, חוסך זמן ומשאבים יקרים. בנוסף, מכרזים משותפים יכולים להבטיח סטנדרטים אחידים ואיכותיים יותר של מוצרים ושירותים בעבור הרשויות.